단순히 자신을 나타내는 것이 아니라 자신의 미래와 비전을 제시하는 것이 핵심이다. '나는 어떤 사람인가'에 초점을 맞추기보다 '나는 어떤 능력을 가진 사람인가'에 대해 자세히 기술해야 하며, 입사를 위한 지금까지의 노력과 구체적인 달성 목표, 목표를 위한 향후 계획 등을 밝혀 인사담당자의 호감을 사야 한다. 즉, 자기소개서는 자신의 적성이나 특징, 성향, 조직과의 융화력, 대인관계 등에 대해 작성 하는 것으로 기업은 자기소개서를 보면서 지원자의 내면을 들여다본다고 생각하며 글을 통해 지원자의 교감을 느끼기도 한다. 자기소개서 항목은 성장과정, 성격의 장단점, 학창 시절 및 특이 사항, 지원 동기 및 포부 등으로 구성한다.
성장과정
가치관이 형성되어 온 과정을 보여주는 것이므로 어릴 적 기억에 남는 에피소드를 선택해 그것을 통해 자신의 성향이나 지원 업무에 대한 의지 등을 보여주어야 한다. 특히 지원분야에 필요한 소양을 기르기 위한 노력이 있었다면 그것을 덧붙여 작성하는 것도 효과적이다
성격의 장단점
기술할 때는 가능한 한 장점을 부각해 작성하고, 자신에게 치명적인 단점은 드러내지 않는다. 단점을 꼭 기술해야 하는 경우라면 간단히 쓰되, 단점을 보완하기 위한 노력과 의지에 대해 자세히 작성한다. 또한 단순히 추상적인 형용사로 자신의 성격을 표현하지 말고, 가능한 한 실례나 경험담을 들어 자신을 표현하도록 한다.
학창시절
학창 시절의 경험을 중심으로 기술하는 것이 자신의 역량을 표현하기에 적합하다. 전공, 동아리활동 등의 목적, 자신의 역할, 성취 경험 등에 대해 적고, 그를 통한 대인 관계나 사회성에 대해서도 언급하는 것이 효과적이다
지원동기
자기소개서뿐만 아니라 면접에서 역시 중요한 항목이므로 '열심히 한다'는 인상보다는 '일에 적합한 인재'라는 느낌이 들도록 써야 한다. 지원 기업을 선택한 이유와 직무를 선택한 이유, 희망 직무를 성실히 수행하기 위한 자신의 준비 과정 등을 기술하며 기업의 핵심 가치가 자신의 직업관이나 가치관과 어떻게 일치하는지에 대해서도 부연 설명을 덧붙여 명확하게전달해야 한다.
경력사항
지원 직무와 관련된 학창시절 해외 연수, 인턴교육 등에 참가한 경험이 있다면 그 내용도 기재하는 것이 입사에 도움이 된다. 교육 및 연수사항을 기재할 때는 기간과 관련 내용, 교육 기관을 나누어 적어야 한다. 이때 교육 기관은 가능한 한 정확히 기재해야 신뢰를 준다.지원하는 분야에 도움이 되는 아르바이트 경력이 있다면 정확한 근무 기간과 담당 했던 업무를 간략히 기재 한다.
장래포부
자신의 직업관, 인생 목표를 기업의 가치와 결부시켜 기술한다. 자신의 가치가 올라가는 것이 기업의 성장과 연관성이 있으므로 자신의 생각을 중심으로 기술하되, 지원 기업에서 성취하고자 하는 본인의 구체적인 목표에 초점을 맞추어야 한다