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[청학문화센터] 2024년 4분기 수시대관 공고


* 첨부파일 2번-시설 대관 제출서류 다운로드 및 작성 후 메일 혹은 방문 접수


* 접수 메일 주소 : sah6413@ysfac.or.kr

 

 

 2024 4분기(10-12) 수시대관 신청 안내

 

· 접수 일시2024 09 23() 10:00 ~ 잔여 일정 마감시 (12월 20일 금요일)

         

· 자세한 안내는(공고문2024 4분기 청학문화센터 수시대관 공고문.pdf 파일 확인 필수.

 

 

 대관 가능일 및 이용시간 안내

 

· 청학아트홀: 2024 10 1 ~ 12월 31 (월요일 휴관 제외)

  * 대관 시간표에서 대관 가능 날짜 확인 필수!!

 

· 전 시 실: 2024 10 1 ~ 12 31 (월요일 휴관 제외)

  * 대관 시간표에서 대관 가능 날짜 확인 필수!!

 

대관시간 : 9:00~21:00.시간엄수

 

휴관일(월요일), 법정공휴일 대관 불가.

 

대관 시간 내 세팅 및 철수 시간을 반드시 포함시간당 사용료를 부과하므로 1시 간 단위로 접수 가능.

 

공연 규모가 크고 리허설 시간이 충분이 필요한 행사나 소품 사용이 많은 행사는 리허설을 위한  대관을 따로 신청하시거나 대관 시간을 충분히 확보해 주세요!

 

 

 

 수시대관 접수방법

 

  1. 이메일 접수신청서를 작성하여 안내한 기한 내 sah6413@ysfac.or.kr으로 발송

    (이메일 발송 후 반드시 정상적으로 접수되었는지 확인 전화 필수)

     방문 접수신청서를 작성하여 방문일 협의하여 안내한 기한 내 연수문화재단 생활문화팀으로 제출

 

    * 방문접수는 평일 10:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제외)

 

  2. 서류 접수 및 심사 후 인천광역시 연수구 청사시설물관리 운영 조례 시행규칙6(시설 사용의 제한기준)에 따라 대관 불가 행사 통보 예정

 

 

  * 신청 후 시설 투어는 대관 일주일 한달 전 월요일에 진행 될 예정이며시간은 협의 후 결정대관 확정 후 시설 투어 및 담당자 미팅은 필수 입니다.

 

 

 접수처 및 문의

 

  · 연수문화재단(인천광역시 연수구 원인재로115, 연수구청 별관 3)

  · 방문접수는 평일 10:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제외)

  · 문의 (070-4169-6465)

 

 

 시설 대관 시 주의사항 (필독)

 

  1.인천광역시 연수구 청사시설물관리 운영 조례 시행규칙6(시설사용의 제한기준)에 따라 공익을 해칠 우려가 있거나정치적·종교적·상업적·영리적 (입장료관람료후원금 등)행사 등으로 행정 목적상 부적당하다고 인정될 때 또는 청학아트홀 수용인원(222)을 초과하는 행사는 대관이 불가합니다.

 

  2. 청학아트홀을 대관 할 경우 조정실(음향조명 부스)과 안내데스크에 상시인력을 최소 각 1 명씩 총 3명을 구성하여야 하며 전시실은 안내데스크 운영인력을 최소 1명을 배치해야 합니다.

 

  3. 전시실 경우 와이어 전시만 가능하며그 외 무게가 나가는 작품은 이젤을 사용하여 전시가 가능합니다.

 

  4. 청학아트홀전시실은 물을 포함한 음료 및 음식물 반입이 불가하므로 불이행 시기록 및 관리를 통해 향후 대관 신청 시 불이익이 적용됨을 알려드립니다.

 

  5. 제반시설에 대한 운영 및 사용은 관계자(직원)의 의견에 따르도록 하며 행사에 따른 주최 및 책임자는 안전사고가 발생하지 않도록 조치하고필요시 안전요원을 선임하여 제반사항을 감독하시기 바랍니다.

 

  6. 행사준비 및 철수 소요 시간을 포함하여 행사를 계획해야 하며 대관 시간 미 준수 시 강제종료해도 이의를 제기할 수 없습니다.

 

  7. 사용하는 시설 및 장비 비품에 대하여 선량한 관리자의 의무를 다하며사용기물의 파손에 대하여는 전액 보상 (수리해야 합니다.

 

  8. 외부 조명 또는 추가로 장치 설치를 원할 경우 적재하중 범위 내에서만 설치가 가능하므로 대관 신청 시 반드시 사전 협의 후 설치가 가능합니다.

 

  9. 플래시를 사용하는 사진촬영은 삼가주시고 아트홀 내 꽃다발 반입(안내데스크 보관 가능)은 불가합니다.

 

  10. 안전관리를 위해 실내 드론 촬영은 불가합니다.

 

  11. 행사종료(철수)연수문화원 대관 담당자와 시설 및 부대장치 상태를 체크하고 화환 기타 행사에 관련된 물품 및 발생한 쓰레기 등은 반드시 회수 후 퇴실하시기 바랍니다.

  12. 대관 취소 시 환불은인천광역시 연수구 청사시설물관리 운영 조례10 조에 의거하여 반환됩니다.

 

  13. 청학문화센터 내 지하주차장이 36(장애인주차 2대 포함)로 협소 하오니 가급적 대중교통을 이용하기를 권장합니다.

 

  14. 무대 세트소품 반입 시 방염사항 안내

     화기 및 화기에 준하는 물건이나 화재를 발생케 할 가능성이 있는 물건 사용을 금지합니다.

     ‘사용자가 반입하는 모든 장비 및 설치물은 방염 처리가 완결되어야 하며다음의 서류 중 하나를 ‘담당자에게 제출하여야 합니다.

    - 방염성능 시험 성적서(소방서 발급)

    - 방염성능 검사 확인서(한국소방산업기술원 발급)

    - 국가공인 시험기관의 검사 결과서

     공연장 및 부속공간에 설치된 시설의 원형에 변형을 가할 수 있을 정도의 세트 및 장소 사용을 금지 합니다.

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